1. Deelname

• Deelname aan de fietssneukeltocht gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
• Iedere deelnemer dient in voldoende goede fysieke en mentale toestand te verkeren om veilig aan het evenement deel te nemen.
• Minderjarigen mogen enkel deelnemen onder begeleiding en verantwoordelijkheid van een ouder of voogd.

2. Verkeersveiligheid

• Alle deelnemers dienen te allen tijde het Belgische verkeersreglement na te leven.
• Respecteer verkeersborden, verkeerslichten en aanwijzingen van bevoegde personen.
• Fiets steeds defensief en houd rekening met andere weggebruikers.
• Rij niet naast elkaar waar dit hinderlijk of verboden is.
• Het dragen van een fietshelm wordt sterk aanbevolen.
• De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, schade of letsels die voortvloeien uit het niet naleven van de verkeersregels.

3. Hoffelijkheid en Respect

• Behandel mededeelnemers, vrijwilligers, organisatoren, bewoners en andere weggebruikers steeds met respect.
• Laat geen afval achter op de openbare weg of aan de stopplaatsen. Gebruik de voorziene afvalbakken.
• Vermijd overmatig lawaai en hinder voor omwonenden.
• Ongepast, agressief of storend gedrag kan leiden tot uitsluiting van het evenement zonder recht op terugbetaling.

4. Tickets en Annuleringen

• Aangekochte tickets worden niet terugbetaald, ongeacht de reden van annulering door de deelnemer.
• Tickets zijn persoonlijk en kunnen niet worden ingeruild voor geld of andere vergoedingen.
• Bij overmacht of omstandigheden buiten de controle van de organisatie kan het evenement worden aangepast, uitgesteld of geannuleerd. In dergelijke gevallen beslist de organisatie autonoom over eventuele compensaties.

5. Aansprakelijkheid

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
• Deelnemers zijn zelf aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken aan derden, eigendommen of infrastructuur.
• De organisatie beschikt over de wettelijk vereiste verzekeringen, maar dit ontslaat deelnemers niet van hun eigen verantwoordelijkheid.

6. Praktische Bepalingen

• Volg steeds de instructies van de organisatie en vrijwilligers op.
• Respecteer de aangegeven route en de openingsuren van de verschillende stopplaatsen.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die dit reglement niet naleven de verdere deelname te ontzeggen.

7. Privacy en Beeldmateriaal

• Tijdens het evenement kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele en verslaggevende doeleinden.
• Door deel te nemen gaat u akkoord dat dergelijk beeldmateriaal gebruikt kan worden op de website, sociale media en andere communicatiekanalen van de organisatie.
• Wie hiertegen bezwaar heeft, kan dit vooraf melden aan de organisatie.

8. Aanvaarding van het Reglement

Door de aankoop van een ticket en/of deelname aan de fietssneukeltocht bevestigt de deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement en alle bepalingen ervan te aanvaarden.

Wij wensen iedereen een veilige, aangename en gezellige fietssneukeltocht toe.